Pour les fiduciaires
Repérez les incohérences. Expliquez les chiffres.
Navor relie rapports, mouvements et pièces pour expliquer une variation ou remonter plus rapidement à la cause d’une incohérence comptable.
Juin | période sélectionnée
Compare juin et mai. Pourquoi les frais logiciels sont-ils plus élevés?
Examen de juin
Frais logiciels + CHF 4 200 par rapport à mai
18 juin
Achat d’ordinateur
− CHF 4 200,00
Certaines réponses doivent apparaître comme alertes.
Les alertes système visibles par le comptable sont également accessibles à Navor Agent. L’Agent peut ouvrir une alerte, examiner les mouvements et les pièces concernés, puis poursuivre l’analyse au-delà des contrôles déjà définis par la plateforme.
Le bilan ne balance pas
La différence et la période concernée apparaissent avant la clôture. Un code de vente sur un achat doit être visible sur la ligne et facile à corriger.
Le libellé bancaire ne suffit pas
Sans pièce, la comptabilisation automatique reste incertaine. Navor demande un document ou une décision.
Un cas réel, anonymisé
Une seule instruction relie écritures, factures, TVA et justificatifs.
Un fiduciaire a demandé à Navor Agent de terminer les ventes TWINT de janvier 2025 pour un client. L’entreprise avait sa propre logique comptable : le compte 1140 pour les encaissements nets, le 1145 comme contrepartie brute temporaire et le 6901 pour les frais. Il ne s’agit pas de comptes standards de Navor.
Pour chaque écriture de janvier sur le compte 1145, l’Agent devait lire le montant brut, trouver une facture non liée avec le même total, contrôler la TVA et préparer l’écriture de produit avec la pièce jointe. En cas d’écart de montant, de date ou de TVA, le fiduciaire demandait l’arrêt du processus.
Cas de production anonymisé
“Termine les écritures importées de janvier 2025 sur le compte TWINT 1145. Pour chaque montant brut, retrouve la facture, contrôle la TVA, comptabilise la vente et joins la pièce. Arrête-toi si un élément ne correspond pas.”
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Logique
Comprendre la logique TWINT du client
L’Agent lit l’instruction et vérifie le plan comptable. Avant toute écriture, il confirme le rôle du 1140 pour les encaissements nets, du 1145 pour le montant brut temporaire et du 6901 pour les frais TWINT.
Pourquoi ce contrôle prend vite de l’ampleur
Chaque montant brut doit être relié à la bonne facture, ou au bon groupe de factures, ainsi qu’au traitement TVA et à l’écriture comptable. Les justificatifs peuvent être dispersés entre de nombreux documents, clients et exercices fiscaux. Des dates proches, des paiements tardifs, des écarts entre le document et la transaction, des tickets avec deux taux de TVA, des factures en devises étrangères et des documents provisoires rendent le contrôle manuel lent et sensible aux erreurs. Une conversation avec Navor Agent transforme ces étapes liées en un objectif comptable. L’Agent examine et traite la comptabilité de la société cliente de manière interactive, tandis que les cas inhabituels ou incohérents restent soumis au fiduciaire.
Budget et analyse des écarts
« Pourquoi avons-nous dépensé davantage ? » demande une piste, pas seulement un graphique.
Une analyse utile part de la période et de la comparaison choisies. Navor Agent repère les comptes qui expliquent la variation, ouvre les mouvements et retrouve les pièces.
La réponse montre les mouvements déterminants, les pièces disponibles et ce qui reste incertain, tout en conservant le chemin vers la preuve comptable.
Le jugement professionnel reste le vôtre. Navor peut faire remonter les pièces et préparer la suite. Il ne prétend pas que chaque mouvement inhabituel a une explication simple.
1. Navor définit la comparaison
Navor fixe la période, le dossier, les groupes de comptes et le seuil de matérialité du contrôle.
2. Navor explique les causes
Navor classe les mouvements qui expliquent la variation et sépare les éléments récurrents des éléments exceptionnels.
3. Navor fait ressortir les preuves
Navor relie chaque cause importante à son écriture, à sa pièce et à son traitement comptable.