Come Navor supporta il Canton Vallese nella contabilità per la protezione degli adulti.
Una collaborazione con team APEA/KESB per trasformare la contabilità delle curatele da dossier cartacei frammentati in workflow strutturati, verificabili e validati da persone.
Il lavoro è sensibile, ma il collo di bottiglia è operativo.
La contabilità delle curatele dipende dalle prove: estratti conto, fatture, ricevute, certificati patrimoniali, documenti di debito e spiegazioni per movimenti insoliti. In molti uffici queste prove arrivano ancora come dossier molto cartacei. Il risultato è una preparazione lenta, una struttura disomogenea e team di revisione che devono ricostruire il fascicolo prima di poterlo valutare.
La collaborazione con il Canton Vallese parte da workflow APEA/KESB reali.
Il progetto viene modellato con due team APEA del Canton Vallese. I loro esempi e documenti aiutano a calibrare il prodotto sul lavoro quotidiano di curatori, revisori contabili e autorità pubbliche, invece che su una demo software generica.
Navor struttura il dossier prima della revisione finale.
La piattaforma collega le prove caricate con i movimenti bancari e le righe contabili. Può far emergere documenti mancanti, transazioni rilevanti e incongruenze prima dell’invio, così l’autorità riceve un dossier contabile più uniforme e ricercabile.
L’automazione prepara il fascicolo. Le persone validano la decisione.
L’obiettivo non è sostituire la revisione APEA/KESB. L’obiettivo è rendere il materiale più facile da ispezionare: documento originale, transazione, registrazione e nota di revisione restano vicini, mentre il giudizio finale rimane al team responsabile.
Un dossier più pulito prima della revisione.
Carica
Estratti conto, fatture, ricevute e prove di mandato entrano in uno spazio di lavoro strutturato.
Collega
Navor collega ogni movimento al documento o alla spiegazione che lo supporta.
Controlla
Documenti mancanti, movimenti insoliti e punti aperti di revisione emergono in anticipo.
Valida
Curatori e revisori APEA/KESB mantengono il controllo finale e il percorso decisionale.
Il modello è specifico, ma il bisogno è familiare.
Ogni cantone ha moduli, procedure e culture di revisione proprie. Il filo comune è il bisogno di prove complete, contabilità tracciabile e un processo di revisione più facile da ispezionare.