Leitfaden für Kontoauszüge
Verbinden Sie eine unterstützte Bank über bLink oder laden Sie den Auszug der Bank hoch. Navor rekonstruiert die Transaktionen, prüft vorhandene Salden und hält das Ergebnis bis zur Bestätigung im Entwurf.
UBS Switzerland AG
8098 Zürich
Rivora Digital AG
Hardturmstrasse 120
8005 Zürich
Client no. 438201
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1. Juni 2026 bis 30. Juni 2026
UBS · CHF
Zwei Eingangswege
Bei teilnehmenden Banken erteilt der Kunde seine ausdrückliche Zustimmung im Autorisierungsablauf der Bank. Das Konto bleibt verbunden, sodass Navor neue Auszüge elektronisch abrufen kann, ohne jedes PDF erneut herunter- und hochzuladen.
Die aktuelle Synchronisierung wird vom Nutzer gestartet. CAMT-Daten kommen strukturiert und ohne OCR an, bleiben in Navor aber im Prüfablauf für Kontoauszüge.
Laden Sie vorzugsweise das Original-PDF aus dem E-Banking hoch. Falls es nicht verfügbar ist, kann auch ein sauberer Scan verarbeitet werden.
Ein natives Bank-PDF kann maschinenlesbaren Text und Layout enthalten. Ein Scan bleibt ein Bild und muss auch bei guter Qualität visuell interpretiert werden, was mehr Mehrdeutigkeit erzeugt.
Was Navor rekonstruiert
Ein Auszug kann Dutzende Seiten umfassen. Eine Beschreibung kann auf der nächsten Seite weitergehen, und eine Belastung kann mehrere Begünstigte oder Referenzen enthalten. Navor verarbeitet die Seiten mit Kontext, bewahrt die Reihenfolge und trennt die Bankbewegung von ihren Detailzeilen.
Daten, Betragsrichtung sowie vorhandene Anfangs-, Lauf- und Schlusssalden bleiben erhalten. Geht ein lokaler Abschnitt rechnerisch nicht auf, markiert der Entwurf die betroffene Zeile, statt den ausgelesenen Wert still zu ändern.
Portale für Firmenkarten, darunter in der Schweiz ausgegebene Visa- und Mastercard-Karten, können PDF, CSV oder eine kostenpflichtige Direktschnittstelle anbieten. Direktschnittstellen richten sich meist an strukturierte Firmenprogramme für Geschäftsausgaben. Die Optionen hängen vom Herausgeber und vom Kartenprodukt ab. Auch die Spaltenfolge von CSV-Dateien variiert und erschwert den Import in klassische Buchhaltungssoftware. Navor verarbeitet den Monatsauszug als PDF; Navor Agent im Chat kann zusätzlich eine CSV-Datei prüfen und ihre Transaktionen für den Import vorbereiten.
Navor verarbeitet lange Dokumente in begrenzten Seitengruppen statt als einen unstrukturierten Block.
Geht eine Beschreibung oder ein Zahlungsdetail auf der nächsten Seite weiter, rekonstruiert Navor daraus dieselbe Transaktion.
Navor extrahiert Buchungs- und Valutadaten, Richtung, Betrag und vorhandene laufende Salden. Unstimmigkeiten erzeugen einen gezielten Hinweis.
Der Gesamtbetrag bleibt die Bankbewegung; Begünstigte und Referenzen werden als verknüpfte Detailzeilen abgebildet.
Vor der Buchung
Das Ziel ist, die manuelle Abschrift durch eine gezielte Kontrolle zu ersetzen. Navor zeigt Original und bearbeitbare Zeilen nebeneinander und lenkt den Blick auf Differenzen oder fehlenden Saldo-Kontext.
Bank verbinden oder Auszug dem richtigen Konto und Geschäftsjahr zuordnen.
Zeilen, Details, Reihenfolge und Saldo-Hinweise kontrollieren.
Zeilen im Entwurf bearbeiten, ergänzen, ausblenden oder neu anordnen.
Nur bestätigte Zeilen gelangen in Buchhaltung, Abstimmung und Kontierung.
Navor zeigt die für die aktive bLink-Verbindung verfügbaren Banken und Konten. Die Abdeckung wächst, hängt aber von Bank, Konto und angebotenen Berechtigungen ab. Die Verbindung benötigt immer die ausdrückliche Zustimmung des Kunden.
Derzeit nicht automatisch. Der Nutzer kann bei Bedarf eine sichere Synchronisierung der verbundenen Konten starten.
Nutzen Sie wenn möglich das Original-PDF aus dem E-Banking. Ein Scan wird unterstützt, aber geringe Auflösung, Schatten, Schräglage oder abgeschnittene Ränder können mehr Kontrolle erfordern.
Der Bankbetrag bleibt die Hauptbewegung; Begünstigte, Referenzen und Teilzahlungen werden darunter verknüpft, ohne den Betrag doppelt zu zählen. Fortsetzungen auf der nächsten Seite werden als eine Transaktion rekonstruiert.
Navor vergleicht die Zeilen mit vorhandenen Anfangs-, Lauf- und Schlusssalden. Geht ein Abschnitt nicht auf oder fehlt der Saldo-Kontext, erscheint ein gezielter Prüfhinweis.
Bestätigte Zeilen gelangen in die Buchhaltung. Danach kann Navor Belege abstimmen und offene Bewegungen kontieren.