Bargeld - Einkauf
Ein bar bezahlter Geschäftseinkauf
Navor erfasst den Abgang auf dem ausgewählten Kassenkonto und verwendet das Dokument, um Aufwand und allfällige MWST zu bestimmen.
Navor auf WhatsApp
Nutzen Sie WhatsApp als Ihren Finanzassistenten.
Senden Sie Quittungen, Belege und Buchhaltungsdokumente direkt über WhatsApp. Navor bewahrt das Original auf und verarbeitet es entsprechend der von Ihnen angegebenen Zahlungsart. Im selben Chat können Sie Rechnungen erstellen, Fragen zu Ihrer Buchhaltung stellen und Erinnerungen erhalten.
15:55
47
Navor
Nachricht
Mehr als ein Datei-Upload
Ein Fingertipp zeigt Navor, wie sich das Geld bewegt hat.
Nach dem Hochladen fragt Navor, wie die Zahlung erfolgt ist, und führt das Dokument durch den passenden Buchhaltungsablauf. Diese kleine Auswahl sorgt dafür, dass Bareinkäufe, Barverkäufe und digitale Zahlungen korrekt verbucht werden. (Bei digitalen Zahlungen erkennt Navor anhand des Kontoauszugs, ob es sich um einen Einkauf oder Verkauf handelt.)
Verfügt das Unternehmen über mehrere Kassenkonten, fragt Navor vor der Verarbeitung, welches verwendet werden soll.
Bargeld - Verkauf
Ein Verkauf mit Barzahlung
Navor erfasst den Eingang auf dem Kassenkonto und verwendet das Dokument, um Ertrag und allfällige MWST zu vervollständigen.
Digitale Zahlung
Eine Zahlung per Karte oder Bank
Navor hält das Dokument für den Abgleich mit der passenden Kontobewegung bereit, damit die Zahlung mit ihrem Beleg abgestimmt werden kann.
Ein Chat mit echtem Buchhaltungskontext
Weniger Angaben wiederholen. Weniger offenen Aufgaben nachlaufen.
Kundendaten
Nicht bei jeder Rechnung von vorne beginnen.
Navor verwendet die bereits in der Plattform gespeicherten Kundendaten und fragt nur die nötigen Angaben ab, bevor das versandfertige Dokument erstellt wird.
Buchhaltungsdaten
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, nicht einen allgemeinen Chatbot.
Antworten zu Ausgaben, Salden und Bewegungen basieren auf den Buchhaltungsdaten Ihres Unternehmens in Navor und enthalten eine übersichtliche Zusammenfassung.
Fehlende Belege
Sie wissen, welcher Beleg zu welcher Zahlung fehlt.
Navor nennt die Transaktion, für die noch ein Dokument benötigt wird. Den fehlenden Beleg senden Sie direkt im selben Chat.
Verkaufsdokumente
Dokument anfordern. Versandfertiges PDF erhalten.
Schreiben Sie im WhatsApp-Chat von Navor, welches Dokument Sie benötigen, wählen Sie den Kunden und ergänzen Sie die veränderlichen Angaben. Navor übernimmt die bereits gespeicherten Unternehmens- und Kundendaten und erstellt das versandfertige Dokument. Rechnungen, Offerten, Proforma-Rechnungen und Gutschriften haben dasselbe Format wie die in der Navor-Plattform erstellten Dokumente.
Logo, Unternehmensdaten, Sprache, Nummerierung, Daten, sichtbare Spalten, MWST und Zahlungsbedingungen folgen den in Navor gespeicherten Einstellungen oder den Angaben aus dem ersten Chat. Ist ein Kunde noch nicht erfasst, fragt Navor nach den fehlenden Daten und speichert sie für die nächste Anfrage. Mit einer gültigen Schweizer oder Liechtensteiner IBAN und kompatiblen Zahlungsdaten enthält die Rechnung automatisch den Schweizer QR-Zahlteil. Bei einer anderen IBAN erstellt Navor die Rechnung mit den üblichen Zahlungsangaben, ohne QR-Code.
Beispiele mit dem PDF-Generator von Navor erstellt · fiktive Daten
Der KI-Agent von Navor auf WhatsApp
Alles, was Sie brauchen – direkt auf WhatsApp.
Für Unternehmerinnen und Unternehmer kann WhatsApp im Alltag vollkommen ausreichen. Die vollständige Navor-Oberfläche bleibt jederzeit über die Plattform verfügbar. WhatsApp ist für schnelle Aufgaben gedacht – auch unterwegs. Mit WhatsApp:
Verwenden Sie Alltagssprache statt Buchhaltungsmenüs.
Erhalten Sie Antworten und benötigte Dokumente sofort.
Bekommen Sie Erinnerungen an kleine Buchhaltungsaufgaben, die nicht vergessen gehen dürfen.
Fragen
Was Sie mit Navor auf WhatsApp tun können.
Was kann ich bereits mit Navor auf WhatsApp tun?
Sie können Quittungen und Buchhaltungsdokumente senden, Rechnungen, Offerten, Proforma-Rechnungen und Gutschriften erstellen, Erinnerungen erhalten und Fragen zu Ihrer Buchhaltung stellen. Zum Beispiel: Welche Ausgaben hatte ich in den letzten Monaten? Wie hoch war mein Umsatz im ersten Quartal 2026? Wann ist die nächste MWST-Abrechnung fällig? Welche Dokumente muss ich Navor noch bereitstellen? Für die Antworten nutzt Navor den vollständigen Kontext Ihrer Buchhaltung und der bereits hochgeladenen Dokumente.
Kann ich eine Rechnung direkt auf WhatsApp erstellen?
Ja. Nennen Sie den Kunden, den Grund und den Betrag. Navor verwendet die bereits in der Plattform gespeicherten Daten und fragt nur nach fehlenden Angaben. Mit einer kompatiblen Schweizer oder Liechtensteiner IBAN enthält die Rechnung automatisch den Schweizer QR-Zahlteil. Bei einer anderen IBAN erstellt Navor eine Rechnung mit den üblichen Zahlungsangaben, ohne QR-Code.
Wer kann Dokumente an mein Unternehmen senden?
Navor prüft die Nummer des Absenders, bevor Unternehmensdokumente angenommen werden. Die Telefonnummer muss in Navor mit einem autorisierten Unternehmensinhaber verknüpft sein.
Beginnen Sie mit den Dokumenten, die bereits auf Ihrem Smartphone sind.
Testen Sie Navor noch heute oder erzählen Sie uns, welche WhatsApp-Abläufe Sie zuerst nutzen möchten.